Как получить информацию о стаже нового сотрудника для расчета больничного?

Comments

• Добрый день!
  Официальный сайт "Социальный фонд России":
  

  Цитата: Назначение и выплата страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 года №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон №255-ФЗ, в редакции действующей с 01.01.2023 года) и Правилами получения Фондом пенсионногои социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 23.11.2021 года № 2010.Исходя из ч. 16 ст. 13 Закона № 255-ФЗ назначение и выплата страхового обеспечения работникам осуществляются территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее – страховщик) на основании сведений и документов, представляемых работодателем.Федеральным законом от 14 июля 2022 года № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесены изменения, в том числе в Закон № 255-ФЗ. В частности, с 01 января 2023 года отменена обязанность работодателя выдавать застрахованному лицу Справку о сумме заработной платы, иных выплатах и вознаграждениях по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н (далее - Справка о сумме заработка), который утратил свою силу с 1 января 2023 года.Таким образом, работодатель, начиная с 1 января 2023 года, не обязан выдавать работнику Справку о сумме заработка по форме 182н.Вместе с тем, ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что по письменному заявлению работника, в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику трудовую книжку, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.В этой связи, работодатели после 1 января 2023 года вправе выдавать застрахованным лицам копии (дубликаты) Справок о сумме заработка, оформленных до 31 декабря 2022 года.В соответствии с ч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ исчисление пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности осуществляется в порядке, установленном ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Сведения о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, представляются работодателю страховщиком.Сведения о сумме заработка и иных вознаграждений застрахованного лица, полученные у текущего работодателя, а также содержащиеся в Справках о сумме заработка, выданных и полученных работодателями от работников при трудоустройстве до 1 января 2023 года, могут и должны быть использованы работодателями для целей назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня заболевания или травмы, без необходимости запроса аналогичных сведений от страховщика.Таким образом, передача страховщиком работодателю сведений о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимых для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, актуальна только в случаях трудоустройства застрахованных лиц в текущем 2023 году.Абзацем вторым п. 3 Правил № 2010 определено, что информационное взаимодействие работодателей и страховщика в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота страховщика (далее – СЭДО). Формат информационного взаимодействия утверждается страховщиком.Для получения работодателями сведений о заработной плате застрахованного лица при исчислении пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня заболевания или травмы (в том числе по листкам нетрудоспособности, сформированным с продолжительностью не более 3 (трёх) дней) в настоящее время реализован механизм типов сообщений при информационном взаимодействии работодателей и страховщика в электронном виде, а именно, «запрос страхователя о получении от Фонда сведений о заработной плате» (320 тип сообщения СЭДО) и «ответ страховщика» (321 тип сообщения СЭДО).Как было отмечено выше, по запросам работодателя страховщик направляет сведения о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.Кроме того, законодательством об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Российской Федерации не предусмотрено представление вышеуказанной информации застрахованному лицу.

  
  
  Добавлю обсуждение: Можно ли рассчитать больничный на основании запроса сведений из СФР?
• Спасибо большое за развернутый ответ! Но все-таки я спрашивала про стаж, в статье речь о зп.
  У меня разница в несколько месяцев В СТАЖЕ работника между живой трудовой,  его госуслугами и СФР.
  Беру данные СФР?
• ОльгаЛо, добрый день. Вы можете указать стаж из трудовой книжки. Я по запросу СФР направляла копию трудовой книжки в СФР для подтверждения стажа по электронной почте в аналогичном случае.
• ОльгаЛо, здравствуйте!
  
  

  Цитата: Ввела данные по бумажной трудовой

  На основании трудовой книжки указываете стаж сотрудника.
  
  

  Цитата: ОльгаЛо, добрый день. Вы можете указать стаж из трудовой книжки. Я по запросу СФР направляла копию трудовой книжки в СФР для подтверждения стажа по электронной почте в аналогичном случае.

  Соглашусь.
  
  Можно ли подтвердить стаж для больничного сведениями из ПФР?
• Спасибо, с каждым сотрудником проблемно в переписку с Фондом  вступать. Вдруг есть возможность скачать данные по стажу у Фонда и перенести их в 1с по всем работникам?
• Цитата: В СТАЖЕ работника между живой трудовой,  его госуслугами и СФР.

  Цитата: Документы, подтверждающие страховой стажОсновной документ, подтверждающий периоды работы, это трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
• ОльгаЛо, я же привела Вам ссылку, что стаж для больничного нельзя определять по данным Фонда. Зачем Вы хотите скачивать данные по стажу?
  
  

  Цитата: 9.Периоды работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, сенатором Российской Федерации, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, периоды замещения других государственных должностей Российской Федерации, государственных должностей субъектов Российской Федерации, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе,подтверждаются трудовой книжкой установленного образца (далее - трудовая книжка) и (или) сведениями о трудовой деятельности, сформированными работодателем в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации <4>При отсутствии трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, а также в случае, когда в трудовой книжке и (или) сведениях о трудовой деятельности содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.