Цитата: А директор предлагает провести задним числом (2 квартал) по кассе по приходнику займ ( он внес займ в кассу), потом его ему выдать по расходнику для заключения договора займа с фирмой 2
Цитата: Директор фирмы 1 говорит, что деньги по договору займа его личные, говорит,что достал из кармана и выдал фирме 2.
Должен же быть договор займа, в котором указан заёмщик и заимодавец:
Цитата: Статья 161. Сделки, совершаемые в простой письменной форме1.Должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:1)сделки юридических лиц между собой и с гражданами;
Вообще это распространенная практика, когда директор дает займ своей компании. При этом объясните директору, чтоб он не "пачкал" свою молодую компанию. Действовать надо в рамках закона.
Цитата: Статья 9. Первичные учетные документы1.Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)...3.Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)
Так же рекомендую почитать о взаимозависимости, аффилированности лиц, о контролируемых сделках.
Цитата: Я думаю,что если займ оформлять от фирмы, то он должен проходить по расчетному счету и уже с расчетного счета можно было бы перечислить займ фирме 2.
Из кассы можно выдать займ юр.лицу в пределах 100т.р. (п. 6
Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 N 3073-У"Об осуществлении наличных расчетов"), но для этого деньги в кассу должны поступить с расчетного счета (п. 4
Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 N 3073-У"Об осуществлении наличных расчетов")
Сейчас, чтоб всё было в рамках закона, лучше всего компании ООО 2 вернуть займ директору компании ООО 1, пусть он вносит эти деньги займом в ООО 1 на пополнение оборотных средств и покупает, что нужно, у компании ООО 2.